Handlowcy generują dużo wartościowych inicjatyw. Problem w tym, że trafiają one do przełożonego jednocześnie - bez uzasadnienia, bez kryteriów oceny. 12 pytań KISS PM® pełni tu rolę filtru: dlaczego to robimy, po co, dla kogo, po czym poznamy sukces. Zanim pomysł trafi wyżej, musi przejść przez te pytania. Efekt? Mniej chaosu w kolejce decyzyjnej, lepiej przygotowane propozycje.

Zespoły wsparcia wewnętrznego nie mogą otwarcie odmówić realizacji kolejnych inicjatyw - ale mogą poprosić o odpowiedź na kilka pytań. Dlaczego to robimy, jaki cel chcemy osiągnąć, po czym poznamy sukces. Jeśli zleceniodawca nie potrafi odpowiedzieć, inicjatywa weryfikuje się sama. Bez napięć, bez utraty relacji, bez przeciążenia zespołu projektami bez uzasadnienia.

Gdy projekty realizowane są według 12 pytań KISS PM®, zarząd, liderzy i zespoły wykonawcze pracują na tym samym obrazie sytuacji. Zarząd precyzuje kierunek, lider przekłada go na konkretny plan, zespół wie, co ma dowieźć. Regularne przeglądy stają się krótkie i rzeczowe - bez cotygodniowych spotkań wyjaśniających, o co właściwie chodziło.

Firmy realizujące projekty budowlane i inwestycyjne potrzebują pełnej kontroli od negocjacji kontraktu aż do przekazania obiektu. 12 pytań KISS PM® stanowi tu kręgosłup procesu - harmonogram, budżet, przepływy finansowe i raportowanie według jednego standardu. Dzięki temu problemy są widoczne odpowiednio wcześnie, zanim przerodzą się w realne straty.

Inicjatywy, które nie ruszają z miejsca, to najczęściej kilka projektów połączonych w jeden. Odpowiedź na pytanie "po co to robimy?" ujawnia, że za jednym zadaniem stoją cztery różne cele - i cztery różne projekty. Rozbicie ich na zarządzalne części przywraca postęp tam, gdzie przez miesiące nie było widać żadnych efektów.

Organizacje z rozbudowanymi procedurami wewnętrznymi potrzebują metody, która działa jako wspólny interfejs - niezależnie od tego, jak bardzo różnią się poszczególne działy. 12 pytań KISS PM® pozwala ujednolicić sposób myślenia o projektach bez narzucania jednego narzędzia czy jednej procedury całej organizacji.